POST IST DA APP
POSTEINGANG MITARBEITER-BENACHRICHTIGUNGS APP
Laufwege minimieren, Arbeitszeit optimieren
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie automatisch per E-Mail informiert werden, wenn Post oder Pakete für sie eingegangen sind. Mit der „Post-Ist-Da-App“ von FRIEDRICH. Das tägliche Kontrollieren der Postfächer entfällt, Laufwege werden minimiert und die Arbeitszeit wird optimiert. Kontakte werden reduziert, was erheblich zum Schutz Ihrer Mitarbeiter beiträgt.
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einfache Handhabung
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reduziert Laufwege
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spart Arbeitszeit
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minimiert Kontakte
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schützt die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter
Nicht alle Mitarbeiter, die ein eigenes Postfach im Unternehmen besitzen, bekommen heutzutage durch die zunehmende Digitalisierung noch täglich eine Sendung zugestellt. Außerdem hat die Corona Pandemie dazu geführt, dass persönliche Kontakte auf ein Minimum begrenzt werden müssen. Mit der automatischen Mitarbeiterbenachrichtigung von Friedrich entfällt die tägliche Kontrolle des Postfaches durch den Mitarbeiter. Es werden Wege und somit Zeit eingespart und unnötige Kontakte zum Schutz aller Mitarbeiter vermieden.
So funktioniert das System:
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Post in die Fächer
oder die Paketwand
einsortieren
Scannen der an die Fächer angebrachten Bercodes
Empfänger erscheint -
kurz bestätigen
Empfänger erhält sofort Nachricht über
Posteingang
Einfaches Nachrüsten ...
Vorbereitung:
Die Postfächer Ihrer Mitarbeiter werden zusätzlich mit selbstklebenden Barcodes ausgestattet. Der Poststellenmitarbeiter erhält einen mobilen Scanner, auf dem die Zuordnung zwischen Fach und Emailadresse in einer Datei gespeichert ist.
Ausführung:
Nachdem der Mitarbeiter die Post in die Fächer einsortiert hat, scannt er die Barcodes der belegten Fächer. Im Anschluss erscheinen auf dem Bildschirm des Scanners die Emailadressen der zugehörigen Postfachbesitzer. Ist alles korrekt, wird mit dem Button „Senden“ eine zuvor im System hinterlegte, frei definierbare E-Mail, an die Empfänger gesendet.
Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen Ihnen ein Angebot.
Telefonische Beratung: 040 / 780 890-0
