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POST IST DA APP

POSTEINGANG MITARBEITER-BENACHRICHTIGUNGS APP

Laufwege minimieren, Arbeitszeit optimieren

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie automatisch per E-Mail informiert werden, wenn Post oder Pakete für sie eingegangen sind. Mit der „Post-Ist-Da-App“ von FRIEDRICH. Das tägliche Kontrollieren der Postfächer entfällt, Laufwege werden minimiert und die Arbeitszeit wird optimiert. Kontakte werden reduziert, was erheblich zum Schutz Ihrer Mitarbeiter beiträgt.

  • einfache Handhabung

  • reduziert Laufwege

  • spart Arbeitszeit

  • minimiert Kontakte

  • schützt die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter

Nicht alle Mitarbeiter, die ein eigenes Postfach im Unternehmen besitzen, bekommen heutzutage durch die zunehmende Digitalisierung noch täglich eine Sendung zugestellt. Außerdem hat die Corona Pandemie dazu geführt, dass persönliche Kontakte auf ein Minimum begrenzt werden müssen. Mit der automatischen Mitarbeiterbenachrichtigung von Friedrich entfällt die tägliche Kontrolle des Postfaches durch den Mitarbeiter. Es werden Wege und somit Zeit eingespart und unnötige Kontakte zum Schutz aller Mitarbeiter vermieden.

So funktioniert das System:

1.

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4.

Post in die Fächer

oder die Paketwand

einsortieren

Scannen der an die Fächer angebrachten Bercodes

Empfänger erscheint -

kurz bestätigen

Empfänger erhält sofort Nachricht über 

Posteingang

PostApp-Einsortieren.png
PostApp-Scannen.png
PostApp-Betsätigung.png
PostDaInfo_112904775_EBV.jpg

Einfaches Nachrüsten ...

Vorbereitung:

Die Postfächer Ihrer Mitarbeiter werden zusätzlich mit selbstklebenden Barcodes ausgestattet. Der Poststellenmitarbeiter erhält einen mobilen Scanner, auf dem die Zuordnung zwischen Fach und Emailadresse in einer Datei gespeichert ist. 

Ausführung:

Nachdem der Mitarbeiter die Post in die Fächer einsortiert hat, scannt er die Barcodes der belegten Fächer. Im Anschluss erscheinen auf dem Bildschirm des Scanners die Emailadressen der zugehörigen Postfachbesitzer. Ist alles korrekt, wird mit dem Button „Senden“ eine zuvor im System hinterlegte, frei definierbare E-Mail, an die Empfänger gesendet.

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Gerne beraten wir Sie persönlich und erstellen Ihnen ein Angebot.

 

Telefonische Beratung: 040 / 780 890-0

AUTOMATISCHE

MITARBEITERBENACHRICHTIGUNG

MIT MOBILEM SCANNER UND APP